Склад компании
МИХАЛЫЧ · руководствоесть
- Один склад на контору: любой приход - по накладной из «Входящих», руками или из Excel - ложится сюда. Страница МИХАЛЫЧА открывается сразу на нём; участки - в той же выпадашке.
- Колонка «Остаток» - сколько лежит сейчас; у инструмента и оргтехники - сколько свободно (не на руках).
- «💰 У МИХАЛЫЧА на сумму …» с разбивкой по категориям: материалы по средней цене приходов, инструмент и оргтехника - свободное по цене единицы, СИЗ - по цене приходов. Та же сумма - плиткой на «Панели управления». Видно только тем, кому видны цены.
- Позиция без цены в сумму не входит: строка отмечена янтарной полосой, «⚠ нет цены - источник» ведёт в накладную, где цену поставить.
Где: МИХАЛЫЧ; приходы и накладные - Склад.
Каталог: одно и то же - одной позицией
МИХАЛЫЧесть
- Арматура 16 от трёх поставщиков называется тремя разными строками. «⇄ Объединить» включает галочки прямо в таблице: отметили, что на деле одно и то же, - «⇄ Объединить отмеченные», выбрали главную и её название. Приходы, акты, «на руках», списания переезжают на главную, остатки складываются; режим остаётся - можно сразу следующую группу.
- Старые названия становятся синонимами. «📚 синонимов: N · откуда пришло» под названием: весь список (добавить, убрать ошибочный) и первоисточник - по каждому приходу накладная, поставщик, сколько и как строка напечатана на бумаге, со ссылкой на скан.
- Каждое исправление учит Разбирайку: следующая накладная с любым из этих названий сама попадёт в нужную позицию; кривые буквы (латиница вместо кириллицы) она запоминает и правит сама.
- «🔁 Похожие позиции» - SK сам подсказывает, что отличается только буквами и пробелами. Склеивает всё равно человек: «С» и «СЕ», 11,7 м и 12 м - разные вещи.
Товаровед: категории инструмента
МИХАЛЫЧ · руководствоесть
- «🗂 Категории инструмента»: подвиды инструмента, оргтехники и техники - завести, переименовать, удалить. Правит только МИХАЛЫЧ: бухгалтерия может и не знать, что рулетка - почти расходник.
- Поштучно или по количеству. Тысячу лопат отдельными строками не держат: категорию переводят в «по количеству», и 10 строк «Лопата штыковая» становятся одной, 10 шт. Перед переводом видно, что во что соберётся; история выдач и связь с накладной переезжают. Обратно, на штуки, - только если ничего не на руках.
- Перенос между категориями - галочками в «Инструментах» или в карточке: «перенести в категорию», с тем же предпросмотром.
- Инвентарный номер пишет МИХАЛЫЧ в карточке поштучного инструмента; «следующий» подсказывает свободный. Номер уникален в компании, ищется в таблице и печатается в актах.
- Позиции сменили раздел с материала на инструмент, оргтехнику или СИЗ - SK спросит категорию учёта и заведёт остаток туда, как при оприходовании: на складе ничего не теряется.
Где: МИХАЛЫЧ → «🗂 Категории инструмента», Инструменты.
на участок и людям
Передача по актам
МИХАЛЫЧ передаёт · человек из «Специалистов» принимаетрешает человек
- Отметили галочками - «Список на передачу», количество правится. Или «📄 Накладную целиком»: накладная разложена по категориям, по которым её оприходовали, - галочка на всю категорию или на строку; больше, чем пришло по накладной и лежит на складе, не возьмёт.
- «📝 Оформить акты»: участок, кто передаёт и кто принимает. Принимает по умолчанию начальник участка по приказу Канцелярии. Материалы, инструмент с оргтехникой и техникой, СИЗ - отдельными актами со своими номерами, на бланках компании, без цен.
- Кому: человеку или подразделению. Двое геодезистов пьют из одного кулера - кулер выдаётся на отдел «Геодезисты»: подписывает руководитель отдела, а инструмент, оргтехника и техника числятся за подразделением, не за ним лично. В «Инструментах» видно «🏢 Геодезисты», у подразделения в Кадрах - «📦 Имущество». Кофемашины и кулеры - категория «Бытовая техника».
- Материал ложится на участок и числится за принявшим («На руках»), инструмент и СИЗ выданы ему. Закреплённое по заявке - только автору или с причиной.
- Ошиблись - ✎ в «Актах МИХАЛЫЧА»: акт перепроводится под тем же номером; был подписан - «изменён после подписи, переподписать», принявшему уведомление. Отмена акта откатывает всё, пока ничего не израсходовали.
- Подписанный акт - в Канцелярию («📦 Акты передачи»): «📎 Подписанный» или просто сканом во «Входящие», Разбирайка узнает акт по номеру и фамилии. Не подписан 3 дня - светофор.
Где: МИХАЛЫЧ, «Акты МИХАЛЫЧА», «📦 К выдаче по заявкам», «На руках».
Склад участка
нач. участка · прорабесть
- Приехавшее на участок - его остатки; дальше списание по нормам из принятых отчётов прорабов и «Собственные нужды».
- Без согласия МИХАЛЫЧА начальник участка товар не перемещает: нужно - через заявку.
🪙 Мелочёвка по нормам
МИХАЛЫЧ считает · руководство ставит нормыесть
- Перчатки, круги, электроды, стяжки, изолента - то, что «оседает в карманах». У позиции - норма: сколько на человека в смену или в неделю («две пары в смену - арматуру вяжут»).
- «🪙 Мелочёвка»: выдано актами МИХАЛЫЧА против нормы × рабочих в бригадах (только цветные каски, белые - ИТР) × рабочих смен - по позициям и бригадам, сверх нормы в штуках и рублях. Пример: за неделю 1 092 пары на 9 человек при норме 108.
- «🧾 Купил за наличку»: рынок, хозмаг - приход на склад компании (накладная «НАЛ-…»), иначе тысяча пар перчаток проходит мимо счёта.
- Запас: «хватит на N дней» при расходе по норме; меньше недели - «пора заказывать». Это основа будущей автозаявки поставщику.
- Сверх нормы за 30 дней - в «📊 Кейс». Рубли видит тот, кому видны цены; кладовщику - сколько и чего.
Правило: всё барахло компании лежит в одном месте и уходит оттуда только под подпись. Что и на сколько - видно в любой момент, а исправление одной позиции учит всю систему.