Заявка
у кого «✍ право подписи» в Специалистахесть
- «+ Новая заявка»: объект, шифр, «Когда нужно» (обязательно), строки - наименование, единица (обязательно), количество (можно не указывать - «сколько надо, решим на месте»), примечание.
- «🔥 СРОЧНО» рядом с датой: срок - сегодня, заявка встаёт первой в списках, в канал «Заявки», PDF и Excel уходит с пометкой СРОЧНО. Поменял дату руками - срочность снимается.
- Один шифр у человека - подставляется сам; несколько - выбрать обязательно.
- Подсказки, как в интернет-магазине: начни писать наименование («кран шаров», «гофр 25», «гвозди 70») - под полем список: 📐 из спецификации шифра (с остатком «осталось N из M»), 📦 с нашего склада (и по синонимам), 🏷 из каталогов и прайсов поставщиков (с поставщиком и артикулом). Стрелки и Enter или мышью - подставятся наименование и единица, из спецификации - ещё и связь (📐) и количество «осталось».
- «📐 Из спецификации»: спецификация РД шифра (текущая ревизия) по разделам - по проекту, заказано, привезли, осталось; галочки - и позиции в заявке полным наименованием из РД (марка, код), количество по умолчанию - «осталось». Строка заявки помнит строку спецификации (📐 - откуда). Нет единицы в РД - укажи сам. В «Проект → Спецификация» видно, что по каждой строке уже заказано и привезено.
- «📨 Отправить» - заявка получает номер (№1, №2… по компании, с начала года заново). «Сохранить черновик» - никому не уходит.
ЕстьНомер, срок, шифр, черновики.
ЧастичноПозиции из спецификации проекта - есть; подсказок из справочника материалов при вводе руками - нет.
Где: Заявки (🛠).
сразу, двумя путями
Согласующему
у кого «✓ согласует»есть
- В Стройконтроле - вкладка «⏳ Ждут решения», число на пункте меню.
- В Анюте - канал «Заявки», заявка текстом по строчкам, под ней кнопки ✓ и ✕.
- Вопрос по заявке - «💬 Обсудить в ЛС»: разговор идёт в личке с автором, а канал «Заявки» остаётся чистым.
Решение
согласующийрешает человек
✓ Согласовать
собирается PDF с грифом «СОГЛАСОВАНО»
✕ Отклонить
с обязательной причиной; автор правит и отправляет снова, номер тот же
- «⚡ Автосогласование» - у избранных вместо «Отправить» кнопка «✍ Согласовать и подписать»: заявка сразу согласована их же подписью.
только согласованная
PDF снабжению
самоесть
- Шапка компании, «ЗАЯВКА № N от дата», таблица позиций, подпись автора и гриф «СОГЛАСОВАНО» с подписью согласующего - факсимиле из Специалистов.
- PDF уходит в Анюту тем, кто отмечен «📥 получает» (зам по строительству), суперадминам и автору. Статус автор видит и в Стройконтроле, и под заявкой в Анюте.
- Следом в канал «Заявки» приходит та же заявка в Excel - простая таблица без макросов, её снабжение пересылает почтой поставщику, который живёт без программ. В карточке заявки - кнопка «📊 Excel».
Снабжение и счета
отдел снабжения (роль «Снабжение»)есть
- Согласованная заявка сама уходит в отдел снабжения - всем учёткам роли «Снабжение» конторы (колокольчик, PDF, канал «Заявки» в Анюте) - и сразу помечается «📨 Передано в снабжение». Поставщику письмом ничего не шлём. Отметку можно поправить или снять.
- Счёт поставщика - отдельная карточка: «🧾 + Счёт» в заявке или скан счёта, привязанный во «Входящих». Один счёт - на несколько заявок, к одной заявке - счета разных поставщиков. Позиции счёта сопоставляются с позициями заявки один раз.
- «💳 Оплачен» ставит снабженец. Срок поставки у каждого счёта свой: по умолчанию 3 рабочих дня после оплаты, правится в карточке.
- «💸 Долги поставщиков»: оплачено, срок вышел, не довезли - по поставщикам, с суммой недовоза и позициями. Кому звонить. Те же счета и долги одним списком - в «Бухгалтерии».
- Купили сами по дороге или позиция уже не нужна - «✋ закрыть» у позиции с причиной. Позиция считается выполненной, склад не меняется, закрытие можно отменить.
- Ненужную заявку можно удалить, пока к ней ничего не привязано; дальше её только закрывают.
- «🚚 Поставщики и цены» (снабжение, согласованная заявка): по каждой строке Товаровед предлагает поставщиков - как позиция называется у него, артикул, цена с датой и откуда (💳 счёт по этой позиции, 🧾 последний приход у него, 📄 прайс), «🟢 возил», «💲 дешевле всех»; 🤖 - его предложение (точно совпало и уже возил нам). Выбирает снабжение, «💾 Сохранить выбор». Внизу - ≈ сумма у выбранных и «если у самых дешёвых», и по каждому поставщику «📊» (Excel) и «📄» (PDF на бланке, контактное лицо - вы): заявка этому поставщику в его наименованиях и артикулах, со ссылками на товар (наши цены-ориентиры ему не видны). Счёт от него (скан или «🧾 + Счёт») сам ложится на позиции, отданные ему. В шапке заявки всем видно «≈ на сумму …», у строки - выбранный поставщик и цена.
- «📊 Что заказывали» на странице «Заявки»: отправленные и согласованные заявки по шифрам - позиция, всего заказано (и «по месту»), сколько привезли, в каких заявках (ссылки); поиск по позиции или шифру.
- «🔎 Кто возит» в карточке заявки: под каждой позицией - у каких поставщиков она есть, как называется у них, артикул и ссылка (прайсы, каталоги, их накладные, наши приходы). Подробно - Модуль Снабжение.
Где: Заявки, карточка заявки и счёта.
привезли
Накладная и приёмка
кладовщик · прораб · нач. участка · ПТОесть
- Накладная находит заявку по основанию: «счёт №…» (строки накладной сверяются со строками счёта - поставщик пишет одинаково), «заявка №…» или, без основания, по поставщику и похожим позициям.
- «Оприходовать» закрывает позиции заявки; частичные поставки - нарастающим итогом.
- «📲 Приёмка» на телефоне: «Всё», «Часть…», «Не привезли», фото по желанию. Это отметка, склад не меняется; «довезли» - большее из отметки и приходов.
Где: Входящие документы, Приёмка.
пришло по заявке
Закреплено за автором
МИХАЛЫЧ выдаёт · автор заявки получаетесть
- Оприходовали «по заявке №…» - пришедшее на складе компании закреплено за автором заявки: «это мои перчатки, по моей заявке». У МИХАЛЫЧА под остатком видно «🔒 закреплено N: №… (кто) · свободно M».
- Автору сразу в Анюту «пришло - забери у МИХАЛЫЧА», через 2 рабочих дня - напоминание.
- «📦 К выдаче по заявкам» у МИХАЛЫЧА - что ждёт выдачи, по заявкам и людям; «Выдать автору» оформляет акт на него, можно меньше.
- Отдать закреплённое другому - только с причиной, автору уйдёт «отдали: кому, сколько, почему». Свободный остаток берут без вопросов.
- Приход забыли привязать к заявке - «🔗 Заявка» в карточке прихода, SK подскажет похожие позиции открытых заявок.
Где: МИХАЛЫЧ → «📦 К выдаче по заявкам»; в заявке у позиции - «ждёт у МИХАЛЫЧА / выдано N».
Светофор поставки
все, кто видит заявкуесть
- 🟢 довезли или закрыли всё, 🟡 в пути (есть счёт или часть довезли), 🔴 срок «Нужно к» вышел или оплаченный счёт просрочен, ⚪ заявка закрыта.
- Счетов нет: сразу после согласования - 🟡 «счетов нет»; 🔴 - если счёта нет дольше 3 рабочих дней или до «Нужно к» осталось 2 дня и меньше. Причина видна в списке, в карточке и в шапке.
- «🔴 Просрочено» - только красные; «ждёт вашего решения» - красный счётчик на пункте меню. Рассылок нет: кому надо, смотрит в программе.
Правило: заявку пишет и решает человек, а носит её машина - сразу и туда, где человек и так сидит: в Стройконтроль и в Анюту.