Кадры
кадровик · руководство · нач. участкаесть
- Единая база всех: руководство, ИТР, ПТО, прорабы, рабочие. Категория и цвет каски: в белых - те, кто подписывает документы.
- Подразделения: 👷 бригады рабочих (у бригады бригадир) и 🏢 отделы - Департамент IT, ПТО, геодезисты, штаб стройки (у отдела руководитель). Подразделение может входить в другое: «ПТО» и «Геодезисты» - в «Штаб стройки». На подразделение МИХАЛЫЧ выдаёт имущество - «📦 Имущество» показывает, что за ним числится.
- История движения по человеку: приём, переводы, смена подразделения, увольнение - часть пишется сама.
- Паспорт и дата рождения - персональные данные: без права на ПДн видно только «5206 ••• 856», в Excel паспорт всегда в маске.
Где: Кадры (вкладки «Люди» и «Подразделения»), Транспорт (машины и водители из той же базы).
Учётка для входа
руководство · WiTechесть
- Не у всех из Кадров есть вход: рабочему он обычно не нужен.
- Логин один на человека в Стройконтроле и в Анюте:
A8/S123. Новой учётке он подставляется сам, следующим номером в компании; без логина учётка не сохранится.
- Список учёток у WiTech фильтруется по конторам.
- Уволили человека в Кадрах - его учётка отключается сама. Отпуск - «пауза» до даты.
- Роль задаёт, что человек видит. Есть роль «Снабжение»: на всю контору ведёт заявки, счета поставщиков, оплату и сроки поставки, «Долги поставщиков», счета и накладные во «Входящих», справочник поставщиков; склад и входной контроль - смотрит. Заявки не согласовывает.
- Что человек может делать - отдельно, в «🔐 Права доступа»: по ролям или таблицей. Например, передавать со склада по актам, рулить категориями и инвентарными номерами - только МИХАЛЫЧ и руководство; видеть цены поставщиков - руководство; Канцелярия - по своему праву, начальнику участка там делать нечего.
- Пароль меняют в меню по клику на своё имя в шапке.
Где: Админки → Аккаунты (поле «Человек (из Кадров)»), Админки → Права доступа.
Меню по ролям
администраторесть
- Какие вкладки видит каждая роль в левом меню: группы, их порядок, сворачиваемые разделы (как «Справочники»). Вкладки перетаскиваются мышкой, справа - все вкладки системы.
- Меню - только видимость. Права - отдельно, в «🔐 Права доступа»; если роли дать вкладку без прав, админка предупредит ⚠.
- Пока роль не трогали - у неё меню «из коробки»; «↺ Сбросить» возвращает его.
- Роль можно переименовать (✎): «АХО» - в «Завхоз», «Снабжение» - в «Отдел закупок»; права от названия не меняются.
- На пунктах меню - счётчики светофора: красное - проверить обязательно, жёлтое - есть сомнения.
Где: Админки → Меню по ролям.
люди в белых касках
Специалисты
руководствоесть
- «＋ Из Кадров» - ФИО, должность, удостоверение подтягиваются сами и потом подставляются в комиссии и акты. Из Кадров берутся люди в белых касках.
- Приказ о назначении (например, начальника участка) пишется в Канцелярии - его номер и дата сами ложатся сюда. Доверенность представителя - там же. В актах передачи сторона пишется «Фамилия И.О., должность, действующий на основании …».
- Права по заявкам: ✍ пишет заявки, ✓ согласует, 📥 получает PDF, ⚡ согласует свои сам.
- Кто что подписывает в каждом документе (сдал, принял, утвердил, акты ТБ) - матрица подписантов: кнопка «👥 Подписанты» на странице журнала или акта, у компании целиком и по участкам.
- Реквизиты компании, подрядчиков, заказчика и поставщиков не вбиваются руками: ИНН + «🔍 Заполнить по ИНН» - название, КПП, ОГРН, адрес, руководитель из ЕГРЮЛ (ликвидированную фирму подсветит красным); БИК из 9 цифр сам подставляет банк и корр. счёт - справочник ЦБ лежит на коробочке и работает без интернета.
Подпись и согласие на обработку ПДн
каждый подписант, лично · стилусрешает человек
- Администратор обходит подписантов с планшетом: человек читает согласие на обработку персональных данных и расписывается стилусом в Анюте.
- Эта же подпись становится его факсимиле в Специалистах - и ложится в PDF заявок и актов как живая. Белый фон убирается сам.
- Картинка подписи хранится закрыто, видит её только руководитель компании.
ЕстьПодпись стилусом с согласием, факсимиле в документах. Можно и по-старому: скан подписи кнопкой «🖊 Загрузить».
Что на руках
МИХАЛЫЧ выдаёт · человек отвечаетесть
- Всё, что выдано человеку актом МИХАЛЫЧА, числится на нём: материалы («На руках», списываются его отчётами), инструмент, оргтехника, СИЗ.
- СИЗ: возвратные (каски, спецодежда) принимаются обратно, расходники списываются. Норматив носки - система сама подсвечивает «пора менять».
- Прораб видит всё, что числится на нём лично, на своей главной странице. Как выдают и возвращают - в статье «МИХАЛЫЧ: склад компании».
Где: МИХАЛЫЧ → На руках, Инструменты, СИЗ, «Главная» прораба.
Проход и инструктажи
охрана · инженер по ТБчастично
- Кто на объекте и Журнал прохода - по реальным сканам карт на проходной, руками не вводится.
- Инструктажи ТБ: тексты инструктажей и журнал прохождений с печатной версией для живых подписей рабочих.
ЕстьПроходы по СКУД, «Кто на объекте», журнал инструктажей на сервере.
НетЭкрана инструктажей в Стройконтроле. Связи Кадров с пропусками СКУД - люди для турникетов заводятся отдельно.
🕐 Прорабка и табель
прораб отмечает · нач. участка следитесть
- Прорабка: бригады участка - только цветные каски (рабочие; белые - ИТР, не считаем), у каждой фамилии одна кнопка - «✋ Пришёл» открывает смену, «👋 Ушёл» закрывает. Ночная смена висит на дате начала (🌙). Не пришёл - причина: болеет, отгул, прогул, отпуск, командировка, на другом объекте. Забыли нажать - время правится с пометкой «почему».
- ☀️ Утренний вопрос «Сколько людей?»: прорабу со сроком (у каждого свой, «⏰ Утренний вопрос: сроки») каждый рабочий день - задача. «✅ Отчитаться» по бригадам закрывает её сама; не отмечен кто-то - отчитаться не даст. За час до срока долбит ДЯТЕЛ, просрочил - страйк, и сообщение начальнику участка.
- 📅 Табель месяца в часах: человек × день, часы = ушёл − пришёл минус обед по графику участка, отсутствие - буквой (Б, ОГ, ПР, ОТ, К, ДО), итоги по людям и бригадам.
Где: 🕐 Прорабка и табель (прораб, начальник участка, руководство - в «Меню по ролям»). Люди - из Кадров: бригада с участком.
Правило: человек заводится один раз. Всё остальное - учётка, подпись в акте, заявка, журнал - берёт его оттуда, а не переписывает руками.